晋会协[2012]61号
各会计师事务所:
今年是行业网络建设年,也是信息化战略实施的关键一年。为了推动行业信息化工作,中国注册会计师协会印发了《中国注册会计师行业信息化建设总体方案》,省注协在调查研究的基础上,制定了《山西省注册会计师行业信息化建设方案》,明确了行业信息化建设的指导思想、总体目标、建设原则、总体框架和步骤方法,并从加强组织领导、拓宽资金渠道、选拔培养人才、建立完善奖惩机制、做好推广应用五个方面提出了具体保障措施。按照行业信息化建设规划和年度工作计划,截止2012年底,综合排名前50名的会计师事务所必须建立门户网站并定期维护,综合排名前20名的会计师事务所要初步实现内部管理的信息化(客户、人力资源、工资、档案等方面的管理信息化),综合排名前80名的会计师事务所要使用功能健全的审计软件,省注协将选择其中10家会计师事务所为信息化建设示范会计师事务所。
大部分会计师事务所根据业务发展需求,积极推进信息化工作,特别是有的中小会计师事务所,虽然没有列入今年信息化建设的会计师事务所名单,但也主动建立了自己的网站,购买、使用了正版的审计软件,在客户、人力资源、工资、业务档案等方面的管理实现了初步信息化。然而也有相当一部分会计师事务所,对于信息化工作不重视,在人员、资金和措施等方面落实不到位,管理手段落后,工作效率低下,信息化工作明显滞后于业务发展,滞后于行业信息化工作的进度。针对这种情况,各会计师事务所要利用财政部、中注协、省注协全面加强行业信息化建设的大好形势,发挥主观能动性,上下联动,加大人力、资金投入,将业务流程再造与信息化建设紧密结合,做好自身的信息化建设。
为了进一步推动会计师事务所信息化工作,省注协也将加大督促指导力度,建立奖惩机制,确保2012年信息化工作任务顺利完成,使行业信息化水平迈上新的台阶。
一、建立奖惩机制
会计师事务所按照《山西省注册会计师行业信息化建设方案》要求,完成信息化建设相关任务,并全面采用符合审计准则要求的审计作业系统,经省注协评审达标的,在会计师事务所综合评价中加2分。对信息化工作不力、完不成信息化任务的会计师事务所,将给予通报批评,在会计师事务所综合评价中扣2分,并列为业务检查和信息化强制培训的重点对象。
二、加大培训力度
各会计师事务所要注重信息化人才培养,加强与高等院校和软件公司的培训合作,积极参加行业举办信息化培训。省注协将根据实际需要开展行业信息化战略实施、信息管理与信息系统、事务所管理信息化与审计业务信息化、国内事务所信息化建设经验案例介绍、计算机辅助审计技术等培训,全面提高从业人员的信息化水平和操作技能,保证信息化工作的顺利实施。
三、有关支持措施
会计师事务所已建立的网站或网页将在省注协网站链接,扩大对会计师事务所的宣传、推介;欲购买审计软件的会计师事务所可向省注协提交需求报告,由省注协与有关软件商进行集中采购,以降低采购成本;省注协为会计师事务所内部管理信息系统的建立、运行提供技术支持和咨询服务。
四、深入督促指导
省注协将按照联系点工作制度,结合示范会计师事务所的创建,要求各部室点对点包干,对会计师事务所的信息化工作进行督促指导,2012年的工作重点是推进会计师事务所内部管理信息化、网站创建、审计软件应用等。各部室督促指导任务分解情况详见附件。
附件:2012年会计师事务所信息化建设指导任务分解表20120713.xls
二〇一二年七月十三日